Verhaltenskodex für Lieferanten

• EINHALTUNG VON GESETZEN UND VORSCHRIFTEN
• GESCHÄFTSPRAKTIKEN UND ETHIKSTANDARDS
• ARBEITSPRAKTIKEN
• ÖKOLOGISCHE, SOZIALE UND ETHISCHE UNTERNEHMENSVERANTWORTUNG
• DATENSCHUTZ UND -SICHERHEIT, GEISTIGES EIGENTUM UND VERMÖGENSWERTE
• KONTROLLE UND MELDUNG VON VERSTÖSSEN

Wir bei Eventbrite ("Unternehmen", "wir", "unser" usw.) sind bestrebt, ein Umfeld zu fördern, in dem hohe ethische Standards und Integrität bei allen Geschäftstätigkeiten eingehalten werden. Unser eigener Verhaltenskodex, der für unseren Vorstand und die gesamte Belegschaft gilt, legt unsere Standards für eine ethisch einwandfreie, gesetzeskonforme und verantwortungsbewusste Geschäftsführung fest. In Übereinstimmung mit diesen Standards haben wir diesen Verhaltenskodex für Lieferanten erstellt, um sicherzustellen, dass diese denselben Grundsätzen verpflichtet sind wie wir.

EINHALTUNG VON GESETZEN UND VORSCHRIFTEN

Barrierefreiheit: Eventbrite verpflichtet sich, mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, die die Web Content Accessibility Guidelines ("WCAG") 2.1 Conformance Level AA ("Standard für Barrierefreiheit") erfüllen. Lieferanten, deren Dienste so in die Eventbrite-Plattform integriert sind, dass sie den Endnutzern von Eventbrite externe Inhalte präsentieren, verpflichten sich, dafür zu sorgen, dass ihre externen Inhalte den Standard für Barrierefreiheit erfüllen.

Prävention von Bestechung, Korruption und Geldwäsche sowie fairer Wettbewerb: Eventbrite verpflichtet sich zu einem fairen und ehrlichen Umgang mit allen unseren Lieferanten, unabhängig davon, wo sie ansässig sind oder welche Art von Produkten oder Services sie anbieten. Lieferanten verpflichten sich, niemals einem Konkurrenten vorzuschlagen oder mit diesem eine Vereinbarung zu treffen, bei der es darum geht, feste Gewinnspannen, Preise oder Vertragsbedingungen festzulegen oder den Markt in irgendeiner Weise aufzuteilen. Lieferanten dürfen keine Leistungen jedweder Art gewähren oder anbieten, um sich einen unzulässigen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, sei es im Umgang mit Beamten oder Vertretern des privaten Sektors. Lieferanten sind verpflichtet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und den britischen Bribery Act.

Lieferanten verpflichten sich, mögliche Vorfälle von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung oder Aktivitäten, die gegen geltende Sanktionen oder Ausfuhrbeschränkungen verstoßen, zu verhindern und entsprechende Kontrollmechanismen zu implementieren. Lieferanten sollten sicherstellen, dass sie nur mit seriösen Kunden und Anbietern Geschäfte tätigen, und zwar ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und mit Mitteln aus legitimen Quellen.

Kartellrecht: Lieferanten dürfen sich nicht an wettbewerbswidrigem Verhalten beteiligen, z. B. an der Erörterung oder dem Austausch von wettbewerbssensiblen Informationen oder an Vereinbarungen mit Mitbewerbern zur geografischen Festlegung von Märkten, Kunden oder Preisen. Lieferanten sind verpflichtet, alle geltenden Kartellgesetze und Gesetze zur Gewährleistung eines fairen Wettbewerbs einzuhalten.

Handel: Lieferanten müssen die geltenden Einfuhr- und Ausfuhrgesetze einhalten und die Handelsbeschränkungen des Office of Foreign Assets Control (OFAC) des US-Finanzministeriums sowie alle sonstigen geltenden Handelsbeschränkungen einhalten.

GESCHÄFTSPRAKTIKEN UND ETHIKSTANDARDS

Interessenkonflikte: Lieferanten müssen Situationen vermeiden, durch die ein Interessenkonflikt mit Eventbrite entsteht oder auch nur der Anschein erweckt wird. Lieferanten dürfen nicht direkt mit Eventbrite-Mitarbeitern verhandeln, deren Ehepartner, Lebensgefährten oder sonstigen Verwandten als Angestellte, Partner, Eigentümer, Investoren oder in einer ähnlichen Funktion mit dem Lieferanten in Verbindung stehen; dies gilt auch für die Aushandlung des Lieferantenvertrags. Lieferanten sind verpflichtet, Beziehungen dieser Art der Rechtsabteilung von Eventbrite gegenüber offenzulegen.

Außenkommunikation: Lieferanten dürfen sich nicht öffentlich im Namen von Eventbrite äußern, es sei denn, sie wurden von der Rechtsabteilung von Eventbrite dazu ermächtigt.

Geschenke und Bewirtung: Lieferanten müssen es vermeiden, Eventbrite-Mitarbeitern oder deren unmittelbaren Familienangehörigen Geschenke zu machen oder sie ausgiebig zu bewirten. Sollte einem Eventbrite-Mitarbeiter oder einem unmittelbaren Familienmitglied ein Geschenk oder eine Bewirtung angeboten werden, muss der Lieferant nach bestem Urteilsvermögen Folgendes gewährleisten:

• Das Geschenk oder die Bewirtung muss angemessen sein und darf nicht extravagant sein.

• Das Geschenk oder die Bewirtung muss unter den gegebenen Umständen angemessen sein und einem gültigen Geschäftszweck dienen.

• Das Geschenk oder die Bewirtung muss gemäß den Bräuchen in den USA und vor Ort üblich und angemessen sein.

• Das Geschenk oder die Bewirtung darf nicht zu einem unzulässigen Zweck angeboten werden und darf nicht als Bestechung oder Schmiergeld auslegbar sein.

• Das Geschenk oder die Bewirtung darf nicht gegen US-amerikanische, lokale oder internationale Gesetze oder Vorschriften verstoßen.

Insiderhandel: Lieferanten sollten sich an die Wertpapiergesetze halten und dürfen niemals Eventbrite-Aktien kaufen oder verkaufen, wenn sie im Besitz wesentlicher nicht öffentlich zugänglicher Informationen sind; auch dürfen sie Informationen dieser Art nicht an andere weitergeben, auch nicht an Freunde oder Familienmitglieder.

Produkt- und Servicequalität: Jeder Lieferant, der Eventbrite Produkte und Services bereitstellt, muss zusätzlich zu den Richtlinien, Verfahren und Vertragsanforderungen von Eventbrite die geltenden gesetzlichen Qualitäts- und Sicherheitsstandards einhalten. Lieferanten verpflichten sich dazu:

• die Beschaffungsregeln und -verfahren von Eventbrite zu befolgen; dazu zählt auch, mit der Erbringung von Leistungen für Eventbrite nicht ohne genehmigte Bestellung und unterzeichneten Vertrag zu beginnen

• eine angemessene Due-Diligence-Prüfung durchzuführen, bevor sie Dritte, z. B. Mitarbeiter, Vertreter, Berater, Lieferanten, Wiederverkäufer oder Vertriebshändler, beauftragen

• keine Unteraufträge für Eventbrite zu vergeben, es sei denn, die Vergabe von Unteraufträgen ist gemäß dem Lieferantenvertrag mit Eventbrite zulässig oder der Lieferant erhält die vorherige schriftliche Zustimmung von Eventbrite

Dokumentationsmanagement: Lieferanten verpflichten sich, Finanz- und Geschäftsinformationen den tatsächlichen Tatsachen entsprechend zu dokumentieren, zu aktualisieren und darüber Bericht zu erstatten sowie alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf diese Informationen einzuhalten.

Risikomanagement: Lieferanten verpflichten sich, interne Richtlinien, Verfahren und Kontrollen zu implementieren, um die in diesem VfL beschriebenen Risiken zu ermitteln, anzugehen und zu beheben sowie um die geltenden rechtlichen Anforderungen in diesem Zusammenhang zu erfüllen.

Schulung und Aufklärung: Lieferanten verpflichten sich, alle Mitarbeiter oder Auftragnehmer, die Geschäfte mit Eventbrite tätigen, über diesen VfL zu informieren und gegebenenfalls Schulungen für diese Mitarbeiter und Auftragnehmer durchführen.

Einsatz von künstlicher Intelligenz: Der Lieferant darf keine Kundendaten oder vertraulichen Daten von Eventbrite für generative Tools für künstliche Intelligenz (KI) von Drittanbietern zur Verfügung stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• personenbezogene Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften usw.)

• Finanzdaten (z. B. Umsatz, Prognosen oder andere nicht öffentlich zugängliche Informationen)

• Quellcode

• Nicht öffentlich zugängliche Strategie- oder Produkt-Roadmaps

• Benutzernamen und Kennwörter

• API-Schlüssel oder -Geheimcodes

• Dokumente oder Dateien mit jeglichen der oben genannten Informationen

• Wesentliche nicht öffentlich zugängliche Informationen, auf die der Lieferant Zugriff hat (falls zutreffend)

• Geschäftsgeheimnisse (z. B. geschützte Technologie, Codebasis, Kundenliste, Geschäftsstrategien oder Forschungspläne)

• Informationen, die der Geheimhaltungspflicht unterliegen

Lieferanten sollten die von KI-Tools ausgegebenen Inhalte genau prüfen und verifizieren; dazu zählt auch die Prüfung des Codes und die Überprüfung nicht technischer Inhalte auf Ungenauigkeiten, Voreingenommenheit oder Verweise auf nicht belegte Autoritäten durch einen Mitarbeiter.

ARBEITSPRAKTIKEN

Prävention von Belästigung und Diskriminierung nach Maßgabe geltender Gesetze: Eventbrite duldet keine Form von Diskriminierung, Belästigung oder erniedrigendem Verhalten gegenüber Einzelpersonen oder Gruppen aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft oder Abstammung, Staatsbürgerschaft, Alter, Familienstand, Militär- oder Veteranenstatus, körperlicher oder geistiger Krankheit oder Behinderung, Schwangerschaft oder anderen Merkmalen gemäß gesetzlicher Definition, und die Lieferanten sind verpflichtet, entsprechende Handlungen zu unterlassen.

Vergütung: Lieferanten müssen ihren Mitarbeitern eine Vergütung (einschließlich Überstunden und Sozialleistungen) zahlen, die mindestens den örtlichen Gesetzen entspricht. Sie müssen ihre Mitarbeiter fristgerecht entlohnen und Unterlagen vorlegen, aus denen die Lohngrundlage hervorgeht (z. B. Lohnabrechnung).

Elternzeit: Lieferanten müssen sich an alle geltenden Gesetze zur Elternzeit halten und entsprechende Leistungszahlungen entrichten, die nach Möglichkeit geschlechtsneutral sind. Gesetzliche Vorgaben zu Arbeitszeiten und Beschäftigungsalter: Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze zu Arbeitszeiten und Überstunden sowie alle geltenden Gesetze zu Löhnen und Sozialleistungen einhalten. Darüber hinaus müssen sie alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Beschäftigung von Arbeitnehmern unter 18 Jahren einhalten, insbesondere in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen.

ÖKOLOGISCHE, SOZIALE UND ETHISCHE UNTERNEHMENSVERANTWORTUNG

Umwelt und Nachhaltigkeit: Lieferanten müssen alle geltenden Gesetze in Bezug auf Gefahrstoffe, Schadstoffemissionen, Abfall und Abwassereinleitung einhalten. Eventbrite befürwortet eine umweltverträgliche und nachhaltige Geschäftsführung bei seinen Lieferanten, einschließlich eines ressourceneffizienten Verbrauchs von Energie, Wasser und anderen natürlichen Ressourcen, der Minimierung von Abfall und der Abkehr von der Deponierung sowie der Reduzierung des Einsatzes schädlicher Chemikalien.

Vereinigungsfreiheit: Lieferanten müssen sich an alle geltenden Gesetze zur Vereinigungsfreiheit und zur Bildung von Gewerkschaften halten. Sie dürfen keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Beschäftigte ergreifen, die sich gewerkschaftlich organisieren.

Arbeitsschutz: Lieferanten müssen in allen Aspekten ihres Geschäftsbetriebs Arbeitsschutzpraktiken konzipieren und implementieren; dazu zählt auch die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zum Arbeitsschutz, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesetze und Verordnungen im Zusammenhang mit Arbeitssicherheit, Notfallvorsorge, Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie Arbeitshygiene.

Menschenrechte: Wir beziehen Stellung gegen jede Form der Diskriminierung im Beschäftigungs- und Berufsumfeld, gegen moderne Sklaverei, Menschenhandel, Zwangs- oder Pflichtarbeit sowie Kinderarbeit. In Übereinstimmung mit der Erklärung der Vereinten Nationen über die Menschenrechte und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über die Grundprinzipien und -rechte am Arbeitsplatz erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie die Menschenrechte, den Schutz ihrer Mitarbeiter und das Prinzip der Freiwilligkeit beim Arbeitsverhältnis achten.

Hintergrundprüfungen vor der Beauftragung: Der Lieferant hält sich an die von Eventbrite vorgeschriebenen Hintergrundprüfungsprozesse und führt Hintergrundprüfungen bei allen eigenen Mitarbeitern durch, wie von Eventbrite gefordert.

Diversität und Inklusion beim Lieferanten: Diversität, Chancengleichheit und Inklusion sind ein zentraler Bestandteil des Unternehmensauftrags von Eventbrite und wir verpflichten uns, eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Mitarbeiter bei der Arbeit optimal entfalten können. Wir ermutigen unsere Lieferanten nachdrücklich, eigene Programme für Diversität und Inklusion zu implementieren, in diesem Zusammenhang alle geltenden Gesetze und Vorschriften vor Ort einzuhalten und sicherzustellen, dass möglichst viele verschiedene Sichtweisen am Arbeitsplatz Berücksichtigung finden. Außerdem ermutigen wir unsere Lieferanten, bei Beschaffungs- und Unterauftragsaktivitäten mit kleinen und sozioökonomisch vielfältigen Unterauftragnehmern zusammenzuarbeiten. Unser Team für Diversität, Chancengleichheit und Inklusion ist gerne bereit, sich mit Lieferanten zu treffen, die in diesem Bereich noch keine Schritte unternommen haben und Unterstützung und Rat suchen.

Whistleblower-Programme und Verzicht auf Vergeltungsmaßnahmen: Lieferanten sind verpflichtet, Programme zu unterhalten, die die Vertraulichkeit, die Anonymität und den Schutz von Mitarbeitern gewährleisten, die Missstände im Unternehmen aufdecken, es sei denn, dies ist gesetzlich verboten. Lieferanten müssen ein Verfahren einführen, das es ihren Mitarbeitern ermöglicht, Bedenken zu äußern, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, und dies auch innerhalb der Belegschaft kommunizieren.

DATENSCHUTZ UND -SICHERHEIT, GEISTIGES EIGENTUM UND VERMÖGENSWERTE

Datensicherheit: Lieferanten sind verpflichtet, vertrauliche und proprietäre Informationen von Eventbrite, Eventbrite-Mitarbeitern, Urhebern, Kunden und anderen Personen, mit denen wir Geschäfte tätigen, abzusichern. Daten dürfen nicht ohne entsprechende Einwilligung weitergegeben und nur für legitime Geschäftszwecke verwendet werden. Jegliche Datennutzung muss mit allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Verträgen vereinbar sein.

Geistiges Eigentum: Lieferanten dürfen das geistige Eigentum von Eventbrite nur in dem Umfang nutzen, wie es ihr Vertrag mit Eventbrite vorsieht, und sie dürfen das geistige Eigentum von Eventbrite oder Dritten nicht verletzen oder missbrauchen. Das geistige Eigentum (einschließlich Name, Logo, Marken usw.) und die materiellen Vermögenswerte von Eventbrite dürfen nur für legitime Geschäftszwecke und nur mit Zustimmung von Eventbrite verwendet werden. Lieferanten verpflichten sich, jegliche Nutzung des geistigen Eigentums von Eventbrite auf Aufforderung von Eventbrite unverzüglich einzustellen.

Datenschutz: Die Lieferanten müssen alle geltenden Datenschutzgesetze einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), den kalifornischen California Consumer Privacy Act (CCPA) in der überarbeiteten Fassung (California Privacy Rights Act, CPRA) und den britischen Data Protection Act.

KONTROLLE UND MELDUNG VON VERSTÖSSEN

Wenn ein Lieferant gegen diesen VfL verstößt, ist er verpflichtet, Eventbrite unverzüglich darüber in Kenntnis zu setzen.

Kontrolle von Unterauftragnehmern: Lieferanten müssen in der Lage sein, durch entsprechende Kontroll- und Prüfmechanismen tatsächliche oder potenzielle Verstöße gegen alle Abschnitte dieses VfL durch ihre Unterauftragnehmer zu ermitteln, zu verhindern, zu ahnden und/oder zu melden.

Whistleblower-Hotline: Wenn Sie Handlungen im Zusammenhang mit Verstößen gegen diesen VfL melden möchten, können Sie dies vertraulich, anonym (falls gewünscht) und frei von Vergeltungsmaßnahmen tun. Sie können entsprechende Verstöße an Ihre Kontaktperson bei Eventbrite oder auf eine der folgenden Arten melden:

• Per Telefon: +1 (800) 916-7037

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• Per E-Mail: complianceofficer@eventbrite.com

• Per Post: Compliance Officer, 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA