Grundlagen der Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen

Dreiteiliges Online- Seminar am 11.+ 13. + 15. November 2024 (Montag, Mittwoch und Freitag) jeweils 17:00 – 21:00 Uhr (zzgl. 15min Technik-Check vorab, je nach deinem Kenntnisstand zum Videokonferenztool BigBlueButton

+optionaler, aber ratsamer Zusatztermin am 22. November 2024 (Freitag) von 16:45 - 19:00 Uhr zur Beantwortung von offenen Fragen, die sich aus dem Seminar oder anhand der Dokumentation ergeben haben.

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Inhalte des Seminars

• Erklären der Grundlagen: Was ist ein Verein? Was bedeuten Gemeinnützigkeit und Buchhaltung?
• Was sind Vereinsbereiche und was bedeuten sie: Ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• Was schreibe ich wie in der Buchhaltung auf: Buchhaltungs-Ordner, Pflege von Belegen und Buchhaltungs-Tabelle
• Übliche Zahlungsvorgänge und Formulare: Fahrtkosten, Honorare, Erstattung von Auslagen, Spenden, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Ersatz-Belege
• Wie buche ich Belege? Praktische Übung an Beispiel-Belegen
• Fall-Beispiele ausprobieren und eure Fragen beantworten

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Leipziger...

• Ehrenamtliche, die einen gemeinnützigen Verein gründen wollen.
• Schatzmeister*innen und Vorstandsmitglieder von gemeinnützigen Vereinen und solche, die es werden wollen.
• Mitarbeiter*innen in gemeinnützigen Projekten, die verstehen wollen, was auf der Verwaltungs-Ebene passiert oder passieren sollte.

Der Schwerpunkt liegt auf kleinen eingetragenen gemeinnützigen Vereinen, die einfache Buchführung machen. Mit „klein“ sind Vereine mit einem steuerpflichtigen Jahresumsatz von unter 45.000 € im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gemeint.

Achtung: Interessierten, die nicht in Leipzig aktiv sind/ leben, können wir nur bei Restplätzen eine Teilnahme ermöglichen. Bitte kontaktiert uns dafür per Mail an vereint-mehr-bewegen@fwal.de.

Ablauf

Am ersten Termin ist der Raum ab 16:30 Uhr geöffnet, bei den folgenden Terminen ab 16:45 Uhr. Bitte kommt je nach eurer Erfahrung mit BigBlueButton und Videokonferenzen rechtzeitig, um die Technik zu testen, damit wir pünktlich 17:00 Uhr mit dem Inhalt des Seminars starten können.

Die ersten 3 Termine bauen aufeinander auf, daher kann das Seminar nur mit allen Seminartagen absolviert werden. Da es für die Vermittlung und das Verstehen der Seminarinhalte wichtig ist, an allen Terminen teilzunehmen, bitten wir euch, das einzuplanen.

Der vierte Termin ist eine Ergänzung.

Im Seminar haben wir regelmäßig Pausen von 20 Minuten eingeplant.

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Referent*innen

Rico hat Angewandte Mathematik und Wirtschaftswissenschaften studiert. Mit über vierzehnjähriger Erfahrung als Schatzmeister und Geschäftsführer von Vereinen kennt er die alltäglichen Herausforderungen der Buchhaltung.

Sophie ist studierte Sozial- und Politikwissenschaftlerin und Lehrerin für politische Themen und Berufsleben-Vorbereitung für Jugendliche. Als Vorstandsassistentin eines Vereins weiß sie, dass die Notwendigkeit einer sauberen Buchhaltung auch Spaß machen kann.

Marina hat Medienkunst/Fotografie und Bewegtbild studiert. Aktuell studiert sie Barrierefreie Kommunikation und macht eine Zertifizierung zur Schriftdolmetscherin.

Mit ihrem Verein plus humanité e.V. sind sie regelmäßig als Referent*innen unterwegs und beraten Initiativen und Vereine.

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Voraussetzungen

Das Seminar findet online per Videokonferenz (BigBlueButton)statt. Es wird keine App benötigt, die Einwahl erfolgt über einen Browser. Für die erfolgreiche Teilnahme benötigt ihr neben einem Computer ein Headset mit Kopfhörer und Mikrofon, eine Webcam sowie eine stabile Internetverbindung.

Damit die Methoden wie Gruppenarbeit und interaktive Lernspiele gut funktionieren, soll jede*r Teilnehmer*in an einem eigenen Computer teilnehmen.

Aufzeichnung und Dokumentation

Im Nachgang stellen wir eine ausführliche Dokumentation mit allen Lerninhalten zur Verfügung. Eine Aufzeichnung wird es nicht geben. Das Seminar wird interaktiv gestaltet und lebt vom gemeinsamen Austausch. Ein Mitschnitt eignet sich daher nicht, um den Inhalt im Nachhinein zu verstehen.

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Anmeldung

Die Teilnahme ist auf 16 Personen begrenzt. Wir empfehlen eine schnelle Anmeldung!

Wenn du im Vorfeld spezielle Fragen hast, auf die sich die referierende Person vorbereiten sollte, dann gib dies bitte ebenfalls bei der Anmeldung an. Es wird versucht, alle Bedürfnisse soweit wie möglich zu berücksichtigen.

Die Teilnahmebedingungen und Datenschutz-Informationen sind hier abrufbar.

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Der Workshop findet statt im Rahmen der Seminarreihe VEREINT MEHR BEWEGEN und ist ein Angebot der Servicestelle für Vereine der Freiwilligen-Agentur Leipzig e.V.

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Gefördert durch die Stadt Leipzig.